La Gestión de Producción en un presupuesto de ventas

La producción es una de las áreas más críticas en la administración empresarial. El correcto planeamiento y presupuesto de esta área garantiza la optimización de recursos, el cumplimiento de los objetivos de ventas y la rentabilidad del negocio. En esta entrada, desglosaremos los principales aspectos del presupuesto de producción, cómo gestionarlo de manera eficiente y cómo alinearlo con otros planes empresariales.

¿Cómo Empezamos la generación de nuestro presupuesto de ventas?

El presupuesto de producción es una extensión del presupuesto de ventas. Este proceso incluye la estimación y planificación de los recursos necesarios para cumplir con las expectativas de producción, tales como:

• Materia prima.
• Mano de obra directa.
• Gastos indirectos.

Estos elementos garantizan que la empresa tenga los insumos necesarios para producir de manera eficiente y satisfacer la demanda proyectada.

Tipos de Producción

El plan de producción varía según la forma en la que la empresa ofrece sus productos o servicios. Existen dos tipos principales de producción:

1. Producción en Serie: Aquí la oferta precede a la demanda. Se trata de un número limitado de productos o servicios donde la producción genera inventarios constantes para satisfacer la demanda del mercado.
2. Producción por Pedido: En este caso, la demanda antecede a la oferta. Cada pedido es específico, y el proceso de producción comienza con la solicitud del cliente. Esto permite un enfoque más flexible y dinámico.

1. Presupuesto de Producción en Serie

En el caso de la producción en serie, el presupuesto de producción está directamente ligado al planeamiento comercial. El objetivo es mantener un nivel de stock constante que permita cubrir la demanda del mercado. Este tipo de producción se ajusta mensualmente, según los niveles de inventario y las ventas reales.

2. Presupuesto de Producción por Pedido

Por otro lado, en la producción por pedido, la planificación es más flexible y se ajusta a corto plazo. Cada nuevo pedido modifica el plan de producción, lo que requiere una dinámica constante de reasignación de recursos y ajustes tecnológicos. En algunas ocasiones, se utilizan stocks mínimos de materias primas básicas.

Proceso de Planificación de la Producción

El proceso de planificación varía según la estructura de la empresa. Puede realizarse por un sector especializado o por una sola persona, dependiendo del tamaño de la organización. La clave está en la coordinación entre las áreas operativas, como ventas, producción, inventarios y compras, para optimizar el uso de los recursos.

Aspectos de la Planificación de Producción

Existen dos metodologías principales para gestionar el procesamiento de datos en la producción:

1. Manual: Adecuado para empresas más pequeñas con procesos simples.
2. Electrónico: Sistemas automatizados, ya sea «enlatados» (preconfigurados) o hechos a medida.

Además, las empresas pueden operar bajo diferentes modalidades, tales como bajo stock o bajo pedido, dependiendo de su enfoque comercial y productivo.

Enfoque de Producción: Push vs Pull

• Push: En este enfoque, la producción se empuja desde el inicio del proceso para cumplir con el presupuesto de ventas, sin certeza sobre la demanda real.
• Pull: La producción se realiza solo cuando hay demanda real. Un ejemplo de este enfoque es el sistema Just-in-Time (JIT), donde la certeza de la demanda reduce la necesidad de inventarios elevados.

Recomendaciones para la Planificación de la Producción

• No modificar los programas constantemente: Es recomendable mantener estabilidad en los programas de producción para evitar desajustes.
• Establecer planes mensuales: Estos planes deben ser fijos pero flexibles, con aperturas semanales y diarias para ajustes.
• Fijar planes de compras: Es esencial establecer una programación clara para la adquisición de materiales, evitando demoras en la producción.

Objetivos del Plan de Producción

Los objetivos de un plan de producción son claros:

1. Ordenar el área productiva: Evitar problemas operativos y asegurar el cumplimiento de las entregas.
2. Optimización de recursos: Asegurarse de que se están utilizando los recursos de la manera más eficiente posible.
3. Reducción de costos: Reducir tiempos de preparación de maquinaria y alcanzar el lote óptimo de producción, equilibrando los costos de inventario y preparación.

Etapas del Plan de Producción

El plan de producción sigue un proceso estructurado, que se puede desglosar en seis etapas clave:

1. Recepción del presupuesto de ventas: Este documento contiene información sobre productos, cantidades, fechas y bonificaciones.
2. Determinación de la política de stock: Planificar niveles óptimos de inventario de producto terminado y materias primas.
3. Generación del plan de producción: Definir tiempos de producción, inspección, control de calidad y otros procesos relacionados.
4. Generación del plan de compras: Determinar las necesidades de materiales y seleccionar proveedores adecuados.
5. Control del cumplimiento del plan de compras: Supervisar el proceso de compras para garantizar el aprovisionamiento correcto.
6. Control del cumplimiento del plan de producción: Controlar diariamente la producción para asegurar el cumplimiento de los objetivos.

Desarrollo de Políticas de Inventario

La política de inventario debe garantizar que se tengan las unidades necesarias para satisfacer las ventas, minimizando los riesgos de obsolescencia, pérdidas o exceso de stock. Otros aspectos importantes incluyen la duración de la producción, las instalaciones de almacenamiento y el capital necesario para financiar los inventarios.

Conclusión:

El planeamiento y presupuesto de producción es fundamental para el éxito operativo de cualquier empresa. La correcta planificación permite optimizar los recursos, cumplir con la demanda de los clientes y reducir los costos asociados a la producción. Para obtener más consejos sobre cómo gestionar tu presupuesto y mejorar la planificación empresarial, te recomendamos explorar los siguientes artículos:

• Claves para la Gestión Empresarial de tu Presupuesto
• Coronavirus: ¿Qué Aprendimos con el Marketing Online?
• Cómo Crear un Perfecto Eslogan para un Taller Mecánico
• De la Zona de Confort al Éxito: 5 Etapas para Alcanzar tus Sueños
• Promesa de Marca: Qué es y Cómo Definir la Idea Central que Expresa la Originalidad de tu Empresa
• Del Proceso Creativo y Cómo Estimular tu Ingenio
• Persuasión: Estrategias de Neuromarketing para Impulsar las Ventas de tu Negocio
• Ser Emprendedor en Tiempos de Incertidumbre y Pandemia
• 7 Ideas para Generar Ingresos Extra sin Salir de Casa

Si encontraste útil toda la información que hemos compartido, te agradecemos sinceramente tu apoyo. Si deseas colaborar con nosotros, puedes hacerlo mediante una donación a través de PayPal?? o Cafecito??. Tu generosidad nos ayuda a mantener nuestro contenido libre de publicidad y a seguir ofreciendo información valiosa para ti y para nuestra comunidad de lectores.

Si estás considerando crear tu propio sitio web, te recomendamos WordPress??. Es una plataforma fácil de usar y muy popular que te permitirá llevar tus ideas al mundo digital. Haz clic en el banner de abajo para obtener un descuento de $25 al crear tu sitio con WordPress??