La Matriz FODA y cómo utilizarla en tu Emprendimiento

Si llegaste hasta acá seguramente estas por iniciar esa idea de negocio que tanto te ha dado vueltas en la cabeza.

Probablemente, como muchos, te has preguntado cuáles son las probabilidades de que tu proyecto tenga éxito más allá de tu imaginación.

En ocasiones basamos nuestros impulsos e ideas de negocios en casos cercanos de éxito para simularlos. Sin embargo, un error frecuente es pensar que tenemos exactamente las mismas condiciones de estos negocios y que podemos duplicar dichos resultados con nuestro proyecto.

¿Si a él le funcionó por qué a mí no me funcionaría?
Y la respuesta es: — Por muchos factores que debes analizar.

Los entornos macroeconómicos, políticos, sociales, las oportunidades del mercado y demás elementos no son los mismos para todos, incluso pueden variar estando en una misma localidad dependiendo de tu sector e incluso del nivel de tu capital.

Más aún, los factores internos como tus capacidades, equipos de trabajo, capital inicial, maquinarias, conocimientos y experiencia pueden llegar a ser un elemento aún más diferenciador.

Es por esto que analizar toda esta realidad es fundamental para desarrollar las estrategias necesarias que lleven a tu idea de negocio a la realidad.

Ahora bien, a la hora de analizar tu proyecto y generar estrategias son diversas las herramientas que se pueden aplicar. Esto dependerá del área o tipo de negocio, en momento en el que se encuentre y las necesidades o características puntuales. Sin embargo, si existe una herramienta que puedes aplicar básicamente para todo es el Análisis FODA.

¿Qué es el Análisis FODA y por qué es importante en mi emprendimiento?

El Análisis o Matriz FODA te permite estudiar la situación de una empresa, institución, proyecto o persona, desde adentro hacia afuera. Analizando sus características tanto internas como externas. Su nombre es el acrónimo de Fortalezas Oportunidades Debilidades y Amenazas

Dicho en palabras más sencillas, el Análisis FODA es básicamente la aplicación de una matriz que conjuga los elementos internos y externos del objeto de estudio. Esto a través de sus Fortalezas, Debilidades (Interno) y sus Oportunidades, Amenazas (Externo).

De modo que nos permite una visión de 360 grados del negocio, con el objetivo final de determinar de manera detallada las ventajas competitivas bajo un análisis y desarrollar las estrategias que más convenga según sus características propias y el mercado específico en donde se desenvuelve.

Pasos para realizar un Análisis de Matriz FODA

Paso 1: Cuál es el objetivo

El análisis FODA no solo es aplicado antes de iniciar un proyecto sino que puede ser de ayuda en diversas etapas, sobre todo cuando sintamos que las condiciones internas y externas han cambiado. Es por esto que si vas a hacer una matriz FODA debes determinar cuál es el objetivo que buscas con ella. Por ejemplo:

La planificación estratégica anual
Evaluar los colaboradores
Un nuevo proyecto del negocio
La posible expansión del negocio.
Desarrollar las estrategias para poner en marcha tu proyecto.

Paso 2: Define las amenazas

Las amenazas son los factores externos que podrían llegar a afectar de manera negativa al emprendimiento, por lo que, si bien no podemos influir directamente sobre ellas para modificarlas, si debemos considerarlas para generar estrategias que minimicen su impacto, o crear planes de contingencia en caso de que sucedan.

Algunas preguntas que te puedes hacer para definir las amenazas que tiene tu emprendimiento son las siguientes:

¿Hacia donde se dirige el mercado en los próximos meses y años?
¿Qué está haciendo la competencia?
¿Están cambiando los patrones de consumo de mi producto o servicio?
¿Qué cambios de regulación o políticos podrían afectarme?
¿Cómo nos afecta las decisiones del gobierno?

Las amenazas son muy variadas dependiendo del sector de tu proyecto. Tómate tu tiempo para pensar qué factores externos te están afectando.

Paso 3: ¿Qué oportunidades puedes aprovechar?

Al igual que las amenazas, no tenemos control directo sobre las oportunidades, pero sí que podemos desarrollar planes para aprovecharlas y potenciarlas.

Estamos hablando de posibles ventajas para que la empresa lo haga mejor, lo que puede significar la diferencia entre esta y la competencia. Algunas interrogantes que te pueden ayudar son:

¿Cuáles son las tendencias del mercado a favor?
¿Qué cambios tecnológicos pueden presentar una oportunidad?
¿Qué no hemos aprovechado aún?
¿Qué eventos próximos nos permitirán mejorar?
¿Cómo interactúa el mercado con nuestro producto o servicio?

Paso 4: ¿Cuáles son mis fortalezas?

Las fortalezas son los aspectos positivos del negocio que se encuentran bajo nuestro control, en muchos casos representan un punto clave de valor agregado o elemento diferenciador.

Por lo general cuando pensamos en fortalezas se nos viene a la cabeza aquello en lo que somos buenos, pero podemos ir más allá preguntándole nuestros clientes y al mercado sobre qué piensa de nosotros.

Si hacemos las cosas bien, algunas respuestas serán fortalezas. Puedes hacerte las siguientes preguntas:

¿Qué hacemos que la competencia no hace?
¿Cuáles son las ventajas de la empresa?
¿Cuál es la propuesta de valor?
¿Qué puntos fuertes ve el mercado en nosotros?
¿Qué ventajas tenemos sobre la competencia?

Las fortalezas también pueden aflorar a nivel de procesos, marketing, capital de trabajo, características del equipo. Quizá tenemos un estupendo equipo de ventas o un óptimo servicio postventa.

Paso 5: Detectando las debilidades

Las debilidades son básicamente lo opuesto a las fortalezas, son aspectos internos que podemos regular pero que significan una desventaja frente a la competencia y hacia la consecución de los objetivos.

La falta de experiencia, mala ubicación, procesos lentos y mala calidad del producto son ejemplos de debilidades.

¿En qué podemos mejorar que no lo hayamos hecho?
¿Qué deberíamos dejar de hacer?
¿Qué aspectos negativos han mencionado?
¿En qué nos falta más experiencia?
¿Qué tiene la competencia que no tengamos nosotros?

Paso 6: Definiendo las estrategias

Las estrategias son el eslabón final de la Matriz FODA. No sirve de mucho conocer los elementos internos y externos si no tomamos acción sobre ellos y lo llevamos a la práctica.

Es aquí donde esta herramienta tiene su utilidad. Las estrategias se trazan comparando fortalezas, oportunidades, amenazas y debilidades. Te puedes basar en cuatro enfoques:

Enfoque de éxito: ¿De qué forma podemos usar nuestras fortalezas para aprovechar nuestras oportunidades?
Enfoque de reacción: ¿Cómo se pueden usar nuestras fortalezas para mitigar las amenazas?
Enfoque de adaptación: ¿Cómo podemos aprovechar las oportunidades para corregir nuestras debilidades?
Enfoque de supervivencia: ¿Cómo podemos mantenernos en pie aun con las amenazas vistas?
En síntesis, la idea es tomar cada aspecto de uno de los elementos de la matriz y compararlo con el otro creando estrategias para la toma de acción.

Conclusión:

Si estás a punto de iniciar tu propio proyecto empresarial, la Matriz FODA se presenta como una brújula esencial para navegar las complejidades del mundo empresarial. Inspirarte en casos de éxito puede ser un punto de partida, pero reconocer que cada negocio enfrenta circunstancias únicas es crucial. El Análisis FODA te ofrece una visión de 360 grados, explorando Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas, tanto internas como externas.

Al utilizar esta herramienta, es fundamental definir claramente tus objetivos. Ya sea para la planificación anual, la evaluación de colaboradores, el lanzamiento de un nuevo proyecto o la expansión del negocio, el Análisis FODA se adapta a diversas etapas del emprendimiento. Al identificar amenazas y oportunidades externas, así como fortalezas y debilidades internas, puedes trazar estrategias específicas que impulsen tu proyecto hacia el éxito.

Descargar el formato gratuito del Análisis FODA te proporciona una hoja de ruta tangible para entender a fondo tu negocio y desarrollar estrategias sólidas. En última instancia, el Análisis FODA te empodera para tomar decisiones informadas, aprovechar las oportunidades y enfrentar los desafíos con confianza. ¡Inicia tu viaje emprendedor equipado con esta poderosa herramienta y haz que tu visión de negocio se materialice con éxito!

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