Si sos monotributista o exento en IVA, la factura C es el comprobante que usás para documentar tus operaciones en Argentina.[4] La excepción importante es la exportación: en ese caso corresponde una factura E.[4][6]
Esta guía resume el procedimiento público de ARCA. Si tu operación tiene retenciones, percepciones, intermediación, exportación u otra condición particular, confirmá el tratamiento con un contador.
Qué es una factura C
La factura C es el comprobante que emiten los monotributistas y los sujetos exentos en IVA.[4] La condición fiscal del cliente no cambia la clase del comprobante: un monotributista o exento emite C tanto a un consumidor final como a otro monotributista o a un responsable inscripto.[4] La factura E queda reservada para exportaciones.[4][6]
Esto suele generar una duda: que tu cliente sea responsable inscripto no convierte tu factura en A.[4] La letra depende, ante todo, de la condición del emisor.[4] ARCA resume la relación así:[4]
| Emisor | Receptor | Comprobante habitual |
|---|---|---|
| Monotributista o exento en IVA | Consumidor final | C |
| Monotributista o exento en IVA | Monotributista | C |
| Monotributista o exento en IVA | Responsable inscripto | C |
| Monotributista o exento en IVA | Cliente del exterior | E |
ARCA indica además que los monotributistas deben emitir comprobantes electrónicos tipo C en sus operaciones con consumidores finales.[1][3]
Qué necesitás antes de emitirla
Para usar «Comprobantes en línea», necesitás clave fiscal con nivel de seguridad 3 o superior.[3]
También necesitás un punto de venta asociado al sistema de emisión que vas a utilizar. ARCA lo define como un código de cuatro o cinco dígitos y exige uno diferente para cada método de facturación.[1]
Conviene distinguir dos conceptos que suelen mezclarse:
- El punto de venta de ARCA identifica la modalidad con la que emitís comprobantes.[1]
- Un sistema de punto de venta o TPV es la herramienta comercial con la que registrás cobros, stock o ventas. Puede integrarse con la facturación, pero no reemplaza el alta fiscal.
Cómo habilitar el punto de venta
El alta se hace desde «Administración de Puntos de Venta y Domicilios», dentro del Registro Único Tributario. Para facturación electrónica tenés que crear un punto de venta distinto del asociado a facturación manual.[2]
El recorrido puede cambiar de nombre o ubicación en la interfaz, pero la configuración que pide ARCA es estable:
- Ingresá al portal de ARCA con CUIT y clave fiscal.[2]
- Abrí «Administración de Puntos de Venta y Domicilios».[2]
- Elegí la opción de alta, baja o modificación de puntos de venta.[2]
- Creá un código nuevo.[2]
- Vinculalo con «Factura en línea – Monotributo» si vas a usar «Comprobantes en línea».[2]
- Seleccioná el domicilio previamente declarado en el Sistema Registral.[2]
- Confirmá y guardá la constancia.[2]
No reutilices el punto de venta manual para emitir electrónicamente. Esa separación es un requisito del procedimiento publicado por ARCA.[2]
Cómo emitir una factura C en Comprobantes en línea
Una vez habilitado el punto de venta, seguí esta secuencia:
- Entrá al servicio «Comprobantes en línea».[7]
- Seleccioná al contribuyente que va a emitir la factura.[7]
- Revisá «Datos adicionales del comprobante» la primera vez que uses el servicio.[7]
- Abrí «Generar comprobantes».[7]
- Elegí el punto de venta y el tipo de comprobante C.[7]
- Completá la fecha, el concepto, la condición de venta y los datos que solicite el sistema.[7][8]
- Cargá los datos del receptor y el detalle de los productos o servicios.[7][8]
- Revisá importes, identidad del receptor y descripción antes de confirmar.[8]
- Emití el comprobante y guardá o enviá el PDF.[7]
ARCA resume esta secuencia como la elección del punto de venta y tipo de comprobante, seguida por la carga de los datos de emisión y del receptor.[7]
Los datos obligatorios dependen de la operación. La normativa general remite al Anexo II de la Resolución General 1415/2003 y ARCA aplica requisitos adicionales para identificar a determinados consumidores finales según el importe.[8] Por eso no conviene copiar un ejemplo viejo y asumir que todos los campos siguen iguales: completá lo que pida el sistema para esa operación y revisalo antes de emitir.
Facturador: cuándo sirve
ARCA también ofrece el Facturador para monotributistas. Permite emitir tiques y notas de crédito C desde el celular o la computadora, consultar comprobantes y compartirlos.[5]
Puede resultar práctico para operaciones simples con consumidores finales.[5] El sistema genera el punto de venta en el primer ingreso, pero exige que la persona esté inscripta en monotributo o monotributo social y tenga una actividad habilitada para usar el servicio.[5]
Si necesitás una factura con datos o circuitos que el Facturador no contempla, usá «Comprobantes en línea» o el sistema de emisión que corresponda a tu actividad.[1][5]
Factura electrónica, CAE y talonario manual
La factura electrónica y el talonario impreso no siguen el mismo circuito.[3][7] El CAI corresponde a la autorización de impresión de comprobantes en papel.[3] No necesitás tramitar un CAI para emitir una factura electrónica común desde «Comprobantes en línea».[3][7]
ARCA exige, sin embargo, un método de resguardo para eventuales fallas. Entre las opciones menciona CAEA, controlador fiscal de nueva tecnología o emisión manual con talonario.[7] Si elegís un talonario como respaldo, ahí sí tenés que gestionar la autorización de impresión y su punto de venta específico.
Tramitar un CAI no es un requisito previo para la emisión electrónica ordinaria desde «Comprobantes en línea».[3][7]
Qué pasa si te equivocás
No edites el PDF ni emitas otra factura como si la primera no existiera. «Comprobantes en línea» permite generar notas de crédito y de débito, y el Facturador también admite notas de crédito C.[1][5]
El comprobante correctivo depende del error y de cómo quedó registrada la operación. Si la corrección afecta importes, impuestos, fecha o identidad del receptor, revisá el caso con tu contador antes de emitirla.
Factura C para exportación: no corresponde
Si el servicio se utiliza económicamente en el exterior, la operación se documenta con factura E, no con factura C. ARCA indica que puede emitirse en moneda extranjera o en pesos y exige un punto de venta específico para comprobantes de exportación.[6]
La exportación tiene particularidades propias, como la identificación del cliente del exterior, la moneda y el tipo de cambio.[6] No uses este paso a paso doméstico para completar una factura E.[6]
Errores frecuentes
- Elegir una factura A o B porque el cliente es responsable inscripto. Un monotributista o exento emite C, salvo exportación.[4]
- Usar el mismo punto de venta para facturación manual y electrónica. ARCA exige puntos distintos.[2]
- Confundir CAI con la autorización de una factura electrónica. El CAI pertenece al circuito de impresión en papel.[3][7]
- Dar de alta un punto de venta sin vincularlo con el sistema correcto.[2]
- Confirmar el comprobante sin revisar CUIT, fecha, concepto e importe.[8]
- Emitir una nueva factura para tapar un error, en lugar de usar el comprobante correctivo correspondiente.[1][5]
- Seguir capturas antiguas de AFIP. La interfaz puede cambiar; la referencia vigente es ARCA y su documentación oficial.
Qué conviene revisar antes de emitir
La factura C es el comprobante habitual del monotributista y del exento en IVA.[4] Para emitirla electrónicamente necesitás clave fiscal, un punto de venta vinculado con la modalidad correcta y los datos de la operación.[1][2][3] El camino más completo es «Comprobantes en línea»; el Facturador puede resolver ventas simples a consumidores finales.[1][5]
Antes de confirmar, revisá la clase de comprobante, el punto de venta, los datos del receptor, el concepto y el importe. Si la operación sale del caso común, consultá la documentación de ARCA y validá el tratamiento con tu contador.
Fuentes
- Facturación – Ayuda sobre el monotributo | ARCA
- Factura electrónica para monotributo | ARCA
- Comprobantes para monotributo | ARCA
- Comprobantes del régimen general | ARCA
- Facturador para monotributistas | ARCA
- Exportación de servicios | ARCA
- Modalidades de facturación para monotributo | ARCA
- Datos de los comprobantes electrónicos | ARCA